Dış İlişkiler Genel Koordinatörlüğü bünyesinde faaliyetlerini sürdüren Orhun Koordinatörlüğü tarafından, Orhun Değişim Programı kapsamında yürütülen süreçlerin etkin ve koordineli bir şekilde gerçekleştirilmesine katkı sağlamak amacıyla “Orhun Değişim Programı Birim Koordinatörleri Tanışma ve Bilgilendirme Toplantısı” düzenlendi.
21 Eylül 2026 tarihinde gerçekleştirilen toplantıya; Rektör Yardımcısı Prof. Dr. Selahattin Kaymakçı, Dış İlişkiler Genel Koordinatörü Doç. Dr. Mustafa Öztürk Akcaoğlu, Orhun Değişim Koordinatörü Doç. Dr. Ömer Faruk Ateş ile üniversitenin ilgili akademik birimlerinde görev yapan Orhun Birim Koordinatörleri katıldı.
Toplantı, katılımcıların tanışmasının ardından Orhun Değişim Programı hakkında gerçekleştirilen genel bilgilendirme ile başladı. Programın üniversite bünyesindeki uygulama süreçlerinin değerlendirildiği toplantıda, birim koordinatörlerinin görev ve sorumlulukları ile hareketlilik süreçlerinde izlenecek akademik ve idari işleyiş ele alındı.
Toplantıda özellikle;
- Orhun Birim Koordinatörlerinin görev ve sorumlulukları,
- Gelen ve giden öğrencilerin akademik süreçlerinin yürütülmesi,
- Öğretim elemanı hareketliliklerinin gerçekleştirilmesine ilişkin süreçler,
- Başvuru, kabul, belge ve resmi yazışma süreçleri
hakkında bilgi ve değerlendirmelerde bulunuldu.
Ayrıca 2026-2027 Akademik Yılı kapsamında planlanan öğrenci ve öğretim elemanı hareketlilikleri değerlendirilerek, hareketlilik süreçlerinin etkin, düzenli ve koordineli bir şekilde yürütülmesinde birim koordinatörleri arasındaki iletişim ve iş birliğinin önemi vurgulandı.
Toplantının devamında birim koordinatörlerinin süreçlere ilişkin soru, görüş ve önerileri alınarak karşılıklı değerlendirmelerde bulunuldu. Toplantı, yapılan genel değerlendirme ve iyi dileklerin ardından sona erdi.